Serdecznie zapraszamy do udzialu w dwudziestym ósmym, OSOTT

Ogólnopolskim Spotkaniu Obiezyswiatów, Trampów i Turystów.

OSOTT ’2012 odbedzie sie w dniach 09 – 11 listopada w Szczyrku. Dzieki Waszej obecnosci bedzie tradycyjnie wspanialym spotkaniem towarzyskim oraz najlepsza okazja do wymiany informacji i doswiadczen. Zapraszamy wszystkich podrózujacych – i tych indywidualnych i przedstawicieli klubów. OSOTT przydatny jest takze dla pracowników agencji turystycznych, szczególnie zajmujacych sie turystyka trampingowo-przygodowa.

Honorowy patronat nad impreza

Burmistrz miasta Szczyrk

Miejski Osrodek Kultury, Promocji i Informacji w Szczyrku

Patronat Medialny i Partnerzy

Czesto otrzymujemy pytania, czy udzial w OSOTT dostepny jest tylko dla prezenterów pokazów. Oczywiscie, ze nie – mozna brac udzial bez prezentowania. Takich uczestników równie serdecznie zapraszamy.

OSOTT ’2012 – PROGRAM RAMOWY

09 . XI . 2012 (piatek)

Recepcja dziala od godz. 12:00, o 17:30 otwarcie i pokazy przezroczy

10 . XI . 2012 (sobota)

Caly dzien: Sesja “Geografia podrózowania – OSOTT connecting people” oraz pokazy przezroczy

Pomiedzy 16:00 a 17:00 przerwa obiadowa

11. XI . 2012 (niedziela)

W godzinach 09:30-11:00 sesja koncowa z ogloszeniem wyników konkursów (plakat fotograficzny i relacja z podrózy)


W PROGRAMIE OSOTT ’2012 przewidujemy miedzy innymi:
*** “Sesje “Geografia podrózowania – OSOTT connecting people
*** Pokazy przezroczy i filmów
*** Konkurs FOTO-HIT-OSOTT
*** Gielde ksiazek

SZCZEGÓLOWY PROGRAM BEDZIE PODANY PRZED IMPREZA

Spotkanie odbywa sie w osrodku Orle Gniazdo w Szczyrku.

Koszt udzialu w OSOTT 2012 (na osobe) wynosi 50 zl - w tej kwocie (obejmujacej VAT) gwarantujemy udzial we wszystkich sesjach oraz konkursach.

Aby zglosic udzial w OSOTT 2012 prosimy o wypelnienie i wyslanie, droga mailowa, KARTY ZGLOSZENIA (na naszej stronie). Organizatorzy przesla wtedy potwierdzenie z podaniem konta dla dokonania wplaty za uczestnictwo. Zwracamy uwage, ze nie gwarantujemy uczestnictwa osób, które nie zarejestruja sie wczesniej i nie dokonaja wplaty za uczestnictwo. Sala konferencyjna ma ograniczona pojemnosc i – ze wzgledów bezpieczenstwa – nie mozna przekraczac ustalonych limitów.

W sprawach uczestnictwa kontakt: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Zakwaterowanie i wyzywienie mozliwe jest na miejscu w osrodku “Orle Gniazdo” – taki wariant polecamy szczególnie bo w ten sposób mozna brac udzial w OSOTT nie wychodzac z budynku…, który jest sporo oddalony od centrum Szczyrku.

Niezaleznie od aspektów praktycznych OSOTT ma specyficzna atmosfere zblizajaca podrózników dzieki temu, ze przez caly czas trwania imprezy sa ze soba.

ZAKWATEROWANIE i WYŻYWIENIE

Osrodek sklada sie z dwóch czesci tzn. w standardzie turystycznym (gorszy ale tanszy) oraz hotelowym (lepszy ale drozszy). Obie opcje noclegowe znajduja sie w róznych skrzydlach tego samego obiektu.
KOSZT POBYTU 1 UCZESTNIKA (zakwaterowanie, wyzywienie, oplata “miejscowa” ;09-11.XI)
Ceny sa zróznicowane i zaleza od standardu noclegu:

SEGMENT “AB”(nizszy standard) – w pokoju 1 lub 2 osobowym

NOCLEGI Z WYZYWIENIEM (kolacja w dniu 09.11.2012r., sniadanie i obiadokolacja w dniu 10.11.2012r., sniadanie w dniu 11.11.2012r.) i OPLATA MIEJSCOWA: …..

SEGMENT “AB” (nizszy standard) – w pokoju 2 osobowym do pojedynczego wykorzystania

NOCLEGI Z WYZYWIENIEM (kolacja w dniu 09.11.2012r., sniadanie i obiadokolacja w dniu 10.11.2012r., sniadanie w dniu 11.11.2012r.) i OPLATA MIEJSCOWA: ….
SEGMENT “C” (lepszy standard) – w pokoju 1 lub 2 osobowym

NOCLEGI Z WYZYWIENIEM (kolacja w dniu 09.11.2012r., sniadanie i obiadokolacja w dniu 10.11.2012r., sniadanie w dniu 11.11.2012r.) i OPLATA MIEJSCOWA: …..

SEGMENT “C” (lepszy standard) – w pokoju 2 osobowym do pojedynczego wykorzystania

NOCLEGI Z WYZYWIENIEM (kolacja w dniu 09.11.2012r., sniadanie i obiadokolacja w dniu 10.11.2012r., sniadanie w dniu 11.11.2012r.) i OPLATA MIEJSCOWA: …….

Uwaga

1. Liczba pokoi 1-osobowych jest ograniczona


2. Dla osób, które przyjezdzaja samochodami, na terenie osrodka znajduje sie platny parking w cenie 15 zl za samochód osobowy/dobe – platny indywidualnie; bezposrednie rozliczenie z parkingiem
Aby zamówic swiadczenia hotelowo-zywieniowe prosimy o pobranie formularza rezerwacyjnego na usluge hotelowo-zywieniowa, wypelnienie i odeslanie albo faxem albo mailem do Osrodka Orle Gniazdo (instrukcja na formularzu)


FORMULARZ REZERWACYJNY – USLUGA HOTELOWO-ZYWIENIOWA >>>>>>>>

Goscie otrzymaja fakture VAT wystawiona przez:

„CKiR ORLE GNIAZDO SZCZYRK – SP. Z O.O.” 43-370 Szczyrk, ul. Wrzosowa 28 A NIP 547-008-54-8
Rezerwacje, platnosci i wszelkie ustalenia w sprawie pobytu (noclegi i wyzywienie) prosimy dokonywac bezposrednio z Osrodkiem Konferencyjnym “Orle Gniazdo”. Zwracamy uwage, ze nalezy przestrzegac podanych terminów a najlepiej dokonac rezerwacji i oplat jak najwczesniej aby zabezpieczyc sobie swiadczenia na miejscu. Travelbit jest glównym organizatorem imprezy ale sprawy zwiazane z zakwaterowaniem i wyzywieniem sa w wylacznej gestii Osrodka “Orle Gniazdo”
Nad bezpieczenstwem OSOTT-owiczów bedzie czuwac ekipa Travelbit-u oraz … agencja ochrony monitorujaca obiekt.




OSOTT – INFORMACJE SZCZEGÓLOWE i SZCZEGÓLOWY PROGRAM


I – Sesje “GEOGRAFIA PODRÓZOWANIA - OSOTT connecting people”

OSOTT ma charakter edukacyjny. Badzcie wiec przygotowani, ze znajda sie chetni, którzy beda chcieli uzyskac od Was szczególowe wiadomosci o Waszej podrózy. Warto wiec zabrac ze soba notatki, przewodniki, mapy itp.

II – POKAZY PRZEZROCZY

REGULAMIN POKAZÓW

Przeslane na formularzu pokazy zostana uwzglednione zgodnie ze zgloszeniami – program pokazów zostanie podany na tablicy ogloszen, a wczesniej przeslany droga mailowa do prezenterów.

Uprzejmie informujemy, ze prezentacje beda sie odbywac wylacznie w formie pokazów cyfrowych - realizowane przy pomocy komputera i rzutnika multimedialnego (rozdzielczosc HD ready, zarówka o duzej jasnosci).

Prelegenci sa zobowiazani do wczesniejszego przesylania pokazów
– szczególy podamy w mailu przeslanym osobno do kazdego prezentera; do wyboru dwie opcje: przesylka plytki CD-R droga pocztowa albo na serwer ftp. Nie bedziemy przyjmowac pokazów na miejscu. Kolejnosc przeslania gotowych pokazów bedzie jednoczesnie warunkowala kolejnosc pokazu w programie. Przyjmowanie pokazów zamykamy na tydzien przed terminem rozpoczecia imprezy!!! Folder ze zdjeciami nalezy podpisac imieniem i nazwiskiem autora oraz nazwa prezentacji taka sama jak w zgloszeniu (b.wazne!). Nie przewidujemy recenzowania a tym bardziej cenzurowania wczesniej przeslanych pokazów!!!

Wprowadzenie takiego wymagania wynika z koniecznosci sprawnego “uruchamiania” kolejnych pokazów – z tym byly dotad problemy a przy duzej liczbie prezentacji taki wymóg stal sie niezbedny!!! W roku 2010, kiedy po raz pierwszy wprowadzilismy takie zasady okazalo sie, ze jest to najlepsze rozwiazanie.

Pokaz cyfrowy najprosciej mozna przygotowac przez utworzenie foldera z nagranymi zdjeciami w formatach “.jpg” oraz “.png”, które beda w czasie OSOTT-u wyswietlane w programie IrfanView. Ryzyko, ze sie nie uda jest praktycznie równe ”0”. Nalezy tylko pamietac aby kolejne zdjecia umieszczane w folderze byly numerowane cyframi od 001 (prosze nie zaczynac numeracji od 1 ani tez od 01).

Sporo osób uzywa PowerPoint (najpopulaniejszy jest format “ppt”, inne zwykle sa malo rozpowszechnione, takze PowerPoint 2007). Pamietajmy jednak, ze PowerPoint nie jest typowym programem do pokazów przezroczy.

Z innych uwag – prosimy nie prezentowac przezroczy pionowych a takze pamietac, ze kolory obrazów powinny byc zywe/nasycone. Prosimy takze ograniczyc stosowanie efektów specjalnych – wystarczy przenikanie (efekt pokazu diaporamicznego) lub “najazdy”. Tlo dla kolejnych fotografii winno byc wylacznie czarne.

Muzyke do pokazu mozna nagrac osobno w formacie “.mp3?, “.wav”, “.flac” (kolejne utwory prosimy ponumerowac od 001) na nosniku na którym bedzie folder ze zdjeciami. Mozna ja takze bedzie odtwarzac z klasycznych audioCD w odtwarzaczu organizatorów. Na CD powinny znajdowac sie tylko te utwory, które chcemy odtwarzac, nagrane w prawidlowej kolejnosci.

Nie przewidujemy podlaczania urzadzen prezenterów – zarówno laptopów jak i odtwarzaczy CD i mp3.

CZAS POKAZU WYNOSI 12 MINUT !!!

Radzimy takze ograniczyc liczbe przezroczy w pokazie do max 120 przezroczy (w takim przypadku na jedno przezrocze wypada czas 6 sekund).

Czas kazdego pokazu bedzie dokladnie (elektronicznie) kontrolowany. Z tego powodu prosimy o bardzo staranne jego przygotowanie. Nie przewidujemy odstepstw dlatego bardzo prosimy o dostosowanie sie do tych wymagan. W takiej sytuacji koniecznym jest wczesniejsze przygotowanie pokazu i “przetrenowanie” jego realizacji !!! Proponujemy komentarz przezroczy ograniczyc do ogólnych informacji dajacych pojecie o charakterze regionu który prezentujemy.

OSOTT-owicze apeluja aby prezenterzy rozpoczynali pokazy od specjalnego przezrocza z mapka omawianego regionu (zaznaczona trasa podrózy) i informacjami o czasie trwania podrózy i jej koszcie a takze z podaniem tytulu oraz autora (autorów) pokazów.

Kazdy uczestnik OSOTT moze prezentowac wiecej niz jeden pokaz ale w przypadku duzej liczby zgloszen, organizatorzy zastrzegaja sobie ograniczenie liczby pokazów prezentowanych przez jedna osobe. Chodzi o danie szansy wszystkim OSOTT-owiczom, którzy chca sie podzielic sie swoimi wrazeniami.

III – KONKURS FOTOGRAFII

W tym roku nowosc. Oglaszamy konkurs na FOTO-HIT-OSOTT. Polega on na mozliwosci ekspozycji pojedynczej fotografii zwiazanej z podrózowaniem, która wedlug Was moze byc hitem fotograficznym. Wystarczy przywiesc jedna fotografie o formacie co najmniej A-4 (lub zblizona do A-4 tzn. 30 x 21 cm; moze byc wieksza). Organizatorzy zapewnia miejsce do ekspozycji – wystarczy fotografie przykleic. W takim przypadku prosimy o przywiezienie fotografii z podklejonymi na rogach kawalkami tasmy dwustronnie klejacej. Obok fotografii prosimy przykleic karteczke z tytulem fotografii i godlem (oznacza autora).

Kazdy uczestnik moze eksponowac max 3 fotografie. Jezeli uczestnik OSOTT-u zamierza eksponowac wiecej niz jedna fotografie, to prosimy o zachowanie nastepujacych regul. Kazda powinna byc zawieszona osobno (jako osobna praca) i kazda winna byc oznaczona osobnym tytulem i osobnym godlem. Beda one oceniane pod katem artystycznym (fotograficzny hit) przez uczestników imprezy (przy rejestracji kazda osoba otrzyma karte do glosowania).

Dlatego tez prosimy o oznaczanie kazdej fotografii tytulem i godlem. W recepcji imprezy prosimy skladac zamkniete koperty z podanymi informacjami – kto kryje sie pod konkretnym godlem. Wszystkie fotografie beda zwrócone. Fotografie prosimy rozwieszac od godz 12:00 w dniu rozpoczecia OSOTT, na linkach rozwieszonych w holu naprzeciw sali restauracyjnej.

IV – KONKURS NA DZIENNIK/SPRAWOZDANIE Z PODRÓZY

Kazdy uczestnik moze zlozyc dzienniki/sprawozdania z dowolnej liczby podrózy odbytych w roku w którym odbywa sie dany OSOTT a takze w roku go poprzedzajacym. Beda one oceniane pod katem zawartosci praktycznych informacji, czyli na ile po ich lekturze bedzie mozna zrealizowac taka sama podróz. Maksymalna objetosc dziennika/sprawozdania – 12 stron maszynopisu A-4 (12 stron po 1800 znaków).

Preferowany uklad:

PRZEJAZD – na trasie/ za ile/ ile trwal/ jaki srodek komunikacji/ ew. firma/ uwagi,
NOCLEGI – nazwa hotelu/ adres/ cena/ uwagi,
ZWIEDZANIE – nazwy obiektów/ lokalizacja/ dojazd/ ceny wstepów, uwagi,
DODATKOWO – prosba o termin odbytej podrózy, kursy walut (najlepiej w stosunku do USD lub Euro), ceny zywnosci, oraz o inne podstawowe, wazne informacje (np. szczepienia, wizy…).

Najlepiej jezeli te informacje beda podawane w ukladzie opis podrózy dzien po dniu. Jezeli jednak uznacie, ze opracowana przez Was, inna forma bedzie lepsza – zaproponujcie wlasny uklad. Prosimy o nie zamieszczanie informacji opisowych i historycznych, jakie mozna znalezc w przewodnikach (chyba, ze sa to nieznane fakty, albo uznacie, ze sa na tyle wazne, ze trzeba o nich napisac). Najlepsze prace zamiescimy w kolejnym tomie ksiazki “Przez Swiat – relacje z podrózy globtroterów”. Z tego powodu przeslane prace, w wersji jakiej trafia do nas, winny nie byc wczesniej publikowane. Przewidujemy takze umieszczenie prac na stronie www.travelbit.pl, a takze wspólpracujacych z nami portali (jezeli nie zglosicie pisemnych zastrzezen w tej sprawie). Z naszej strony nie czynimy przeszkód aby teksty zamieszczone w ksiazce “Przez Swiat” byly pózniej publikowane przez autorów w innych mediach.
Prace prosimy przekazac w recepcji – winny byc w formie elektronicznej (dyskietka, CD-R). W konkursie moga takze brac udzial osoby nie uczestniczace w spotkaniach OSOTT. Jezeli nie zdazycie przygotowac relacji na OSOTT to ostateczny termin jej przeslania to 31 stycznia 2012. Informacje na stronie www.travelbit.pl/dodaj
Za nadeslane a takze opublikowane prace nie sa wyplacane honoraria – autorzy najlepszych prac otrzymuja nagrody w konkursie.

V – OSOTT-owa GIELDA KSIAZEK

W czasie OSOTT bedzie uruchomiony punkt internetowej ksiegarni www.bezdroza.pl (ksiazki Przez swiat, oraz pozycje tego wydawnictwa).

Zwracamy uwage, ze sprzedaz odbywac sie bedzie po cenach o 10% nizszych niz w ksiegarni internetowej (ceny konkretnych pozycji mozna sprawdzic w sieci), a dodatkowo odpadna ceny przesylki.

W kazdym razie warto zabrac nieco wiecej gotówki.